ITEQ in Nijkerk is een van de eerste plaatbewerkingsbedrijven die met het offerte software platform van de Quotation Factory ging werken. Menno Bos van ITEQ, en pilot partner van de Quotation Factory, geeft aan welke voordelen de calculatie, offerte en werkvoorbereiding software in de cloud hen biedt.
Noodzaak om offerte proces te digitaliseren
Al langer focust ITEQ op digitalisering van de werkprocessen, zodat 24/7 productie mogelijk wordt. Toen dat eenmaal op orde was, kwam het begintraject aan de beurt. Calculatie en offertes maken, automatische werkvoorbereiding en koppeling met het ERP pakket.
“Wij hadden zelf software gebouwd om SolidWorks heen, maar wilden wij daar in de toekomst stappen mee maken, dan moesten we dit onderdeel ook professionaliseren.”
Sales Manager Menno Bos
Begin 2019 zocht ITEQ naar de volgende stap in professionalisering en digitaliseren van het calculatie en offerte proces. Toen bleek dat er helemaal geen standaard calculatiesoftware voor plaatbewerking naar de wensen van de markt bestond, was samenwerken met partijen de meest voor de hand liggende oplossing.
De Quotation Factory was al bezig een innovatieve offerte en calculatie oplossing te ontwikkelen. Omdat ITEQ er vanaf het begin af aan bij betrokken kon zijn, hadden zij voldoende zekerheid dat het resultaat bij hun bedrijf zou gaan passen. Zo hielpen ITEQ en de Quotation Factory elkaar.
Koppeling met iQ ERP pakket
ITEQ was een van de tien launching partners in Nederland en België die in september 2019 startte met het bieden van hulp bij de ontwikkeling van het offerte en calculatie software platform van de Quotation Factory. In een projectgroep binnen ITEQ werd vastgelegd dat het bedrijf op zoek was naar software voor semi-automatisch calculeren en offreren. Ook ging het om automatische werkvoorbereiding, planning en een koppeling met het Ridder iQ ERP pakket.
De ITEQ-projectgroep bestond uit drie man:
- De kartrekker kijkt vanuit de supply chain onder meer naar de volledige integratie;
- vanuit engineering wordt gelet op de juiste verwerking van complexe tekeningen en foutmarges;
- en vanuit sales wordt toegezien op de klanten-files en de parameters voor calculeren.
Door samenwerking wordt offerte en calculatie software beter
Wim Dijkgraaf, oprichter van de Quotation Factory was onder de indruk van de inbreng. “Die is cruciaal voor ons gebleken. ITEQ heeft de requirements gedurende het traject scherp beschreven. Zo konden we de juiste functies en intelligentie binnen de software, op het juiste moment implementeren tot een standaard pakket.”
Groot voordeel van werken met de Quotation Factory zit, volgens Bos, in de automatische koppeling tussen calculeren en de werkvoorbereiding. Bij het calculeren is er sneller een uitkomst die altijd consistent is. Dus zonder direct een eigen interpretatie van degene die de calculatie maakt. Daarmee is er ook minder kans op fouten. Het biedt duidelijkheid en rust, waardoor medewerkers zich hier weer kunnen bezighouden met het optimaliseren van producten en processen.
De Quotation Factory had de bouwstenen. ITEQ leverde een veelheid aan Step-files en data als input voor de calculatie parameters. Het mooie is dat ITEQ met het onderdeel Engineering een afnemer in eigen huis heeft. Hierdoor kon het programma van beide kanten (productiebedrijf en klant) worden getest. Beide ondernemingen geloven dat door samenwerking de offerte en calculatie software beter is geworden.
Eigen klantenportaal voor calculaties en offertes
De Quotation Factory biedt ook een eigen, afgeschermd klantenportaal. ITEQ gaat dit portal niet inzetten om te concurreren op prijs voor snij- en zetwerk, maar om klanten te ontzorgen.
Hun bestaande relaties kunnen hiermee zelf offertes aanvragen en krijgen razendsnel antwoord. Ook kunnen hun engineers én de engineers van hun klanten de software gebruiken om zelf de kostprijs vast te stellen. Zo wordt de impact van keuzes, in bijvoorbeeld materialen en complexiteit in bewerkingen, snel zichtbaar. Dat maakt dat de engineers al in een vroeg stadium weten wat voor effect hun ontwerp op de kostprijs heeft.
Ketenpartners koppelen aan de Quotation Factory
De Quotation Factory is nu klaar voor alle denkbare plaatbewerkingen. Bos popelt om het in te voeren, want tot nu toe heeft het als schaduw naast de bestaande operatie gedraaid. Niet alleen voor lasersnijden en zetten, maar ook de overige bewerkingen, zoals inpersen, tappen, verzinken en ontbramen, worden meegenomen. Zelfs lassen en poedercoaten behoren tot de mogelijkheden.
Na invoering bij ITEQ Industries en ITEQ Engineering, volgt ITEQ Vietnam. “Dat is het mooie van dit systeem”, aldus Bos. “Het werkt over bedrijven heen. Dus zijn binnen de keten makkelijk meerdere vestigingen en ketenpartners te integreren.”
Hij verwacht dat er vanuit de markt veel vraag naar de Quotation Factory zal zijn. Ook internationaal. “Zoiets is er nog niet. Wij hebben veel OEM-bedrijven als klant, met repeterende productie in high mix en low volume, waarbij wij ook nog eens aan het begin van de levenscyclus van een product zitten. Dan is dit ideaal, juist omdat bij ons de software leidend is.”
Over ITEQ
ITEQ bestaat uit een drietal bedrijven: ITEQ Engineering, ITEQ Industries en ITEQ Vietnam. Vanuit Nijkerk is ITEQ Engineering (10 fte) betrokken bij het design, engineering en prototyping van nieuwe producten. ITEQ Industries (85 fte) is als contract manufacturer gespecialiseerd in de productie en assemblage van plaatwerkproducten. De Vietnamese vestiging (45 fte) biedt dezelfde activiteiten voor de producten in hoger volume.