De nieuwe release van de Quotation Factory brengt diverse voordelen voor de gebruiker met zich mee. En er komen meer slimme toevoegingen aan. In deze nieuwsbrief lopen we alle ontwikkelingen langs.

Wat is er nieuw op het platform?

In eigen huisstijl communiceren

De focus van de Quotation Factory ligt momenteel op zelfbediening en het portaal dat dit mogelijk maakt. En dus gaan de ontwikkelingen op dit gebied hard. Een van de toevoegingen is een upgrade voor je communicatie. Je kunt namelijk de e-mails die je in het zelfbedieningsportaal stuurt naar klanten volledig voorzien van je eigen huisstijl én inhoud. We hebben een nieuwe optie ontwikkeld die ervoor zorgt dat je hiervoor heel gemakkelijk je eigen templates kunt maken. Daardoor zien uitnodigingen er niet meer zo ‘spammerig’ uit, maar strak en professioneel. Dat draagt bij aan de herkenbaarheid en het maakt je communicatie aantrekkelijk om te lezen.

Zelf bewerkingen toevoegen en verwijderen

De tweede toevoeging binnen het zelfbedieningsportaal is de mogelijkheid om te configureren welke bewerkingen je als metaalbewerker in het zelfbedieningsportaal wilt aanbieden. Welke wil je zichtbaar hebben en welke niet? Ook gebruikers van het zelfbedieningsportaal kunnen zelf bewerkingen toevoegen en verwijderen.

Altijd op de hoogte van de orderstatus

Er is nog een vernieuwing die het voor jouw klanten makkelijker maakt om in het zelfbedieningsportaal te werken. Doordat je de status van een project vanuit je ERP-systeem kunt terugkoppelen aan het platform, kunnen klanten op elk moment zien wat de precieze status is van hun order. Zo zijn ze er altijd van op de hoogte of de productie, het verpakken van het product of het transport klaar is. En dat zorgt ervoor dat klanten minder en misschien zelfs wel helemaal niet meer hoeven te bellen met vragen over de status van hun order. Dat is voor alle partijen prettig.

Integratie met ERP-software van Lantek

Ook buiten het zelfbedieningsportaal volgen de verbeteringen op het platform van de Quotation Factory elkaar in hoog tempo op. Zo bestaat er nu een integratie met de ERP-software van Lantek: Lantek Integra ERP.

Dat betekent dat je als gebruiker klantinformatie, klantsegmenten, artikelen en inkoopprijzen uit Lantek automatisch kunt synchroniseren met het platform van Quotation Factory. Zodra een project de status ‘geoffreerd’ of ‘besteld’ krijgt, wordt de Bill of Materials inclusief alle details over geschatte productietijden en materiaalbehoeften vol automatisch in Lantek verwerkt tot offertes en productieorders. Natuurlijk inclusief bijlagen zoals technische tekeningen. Vergeet het oeverloze en foutgevoelige overtikken; dit is de nieuwe en veel snellere werkelijkheid.

Eenvoudig koopdelen maken van subassemblies

Onze nieuwe release heeft nog meer te bieden. Als gebruiker van de Quotation Factory kun je nu ook eenvoudig van subassemblies koopdelen maken. Dat is handig als je moet werken met tekeningen van een product dat uit allerlei onderdelen bestaat, zoals een wiel. Met één druk op de knop kun je nu van zo’n subassembly een koopdeel maken, dat je vervolgens in één regel terugziet op de offerte.

Wat is er nu in ontwikkeling voor het platform?

Nieuwe algoritmes om restmateriaal slimmer te bepalen

We zijn vergevorderd met de ontwikkeling van gloednieuwe algoritmes voor vier soorten strategieën om restmateriaal te bepalen. Die algoritmes zijn we nu aan het testen en we passen er de back-end van het platform op aan. Het voordeel voor de gebruiker is dat je als metaalbewerker de reststukken slimmer kunt bepalen. Ook is het mogelijk om via bedrijfsregels of handmatig nog de keuze van de strategie te beïnvloeden. Uiteindelijk zorgt dat ervoor dat de materiaalprijs die je offreert nog scherper is.

Bewerkingen op subassembly-niveau calculeren

We zijn volop bezig met de mogelijkheid om bewerkingen op subassembly-niveau te calculeren. Denk daarbij aan bewerkingen zoals schroeven, lassen, poedercoaten en lakken. Deze uitbreiding is inclusief slimme oppervlakteberekening, die handig is voor allerlei vormen van bewerkingen die met oppervlaktebehandeling te maken hebben.

Flexibele Excel-export

Ook in aantocht is flexibele Excel-export. Gebruikers kunnen daarmee zelf Excel-templates maken, uploaden en vervolgens de offerte downloaden als een Excel-sheet in een template die ze zelf hebben gemaakt. Handig als je bijvoorbeeld toch nog een deel handmatig moet intikken in je ERP-systeem. Je kunt de informatie dusdanig in Excel gieten dat je het een-op-een kunt overtikken. Daarnaast is dit een manier om elektrische documenten te maken voor op de werkvloer.

Projecten kopiëren

Last but not least: de Quotation Factory introduceert binnenkort een functie die het mogelijk maakt om een project te kopiëren. En dat is handig als je offertes makkelijk wil kunnen uitbrengen voor verschillende aantallen. Bijvoorbeeld: wat is de prijs bij een aantal van één, van vijf of van honderd? Die kopieerfunctie maken we zo slim dat je als metaalbewerker eenvoudig werk kunt uitbesteden aan een andere partij die ook het platform van de Quotation Factory gebruikt.