Nog te vaak slokt het offerteproces binnen de metaalindustrie kostbare tijd van ondernemers op. Die werken daardoor meer ín dan áán hun metaalbewerkingsbedrijf. En dat is zonde. Sterker nog, het is een rem op de vooruitgang. Herkenbaar? Blijf lezen, want het kan anders. Een geautomatiseerd offerteproces geeft jou als ondernemer de tijd om je bedrijf verder te brengen.
Het is een veelvoorkomend dilemma. Je wil als ondernemer graag minder tijd besteden aan het maken van offertes, maar de aanzienlijke investering in tijd en geld in een extra calculator houdt je tegen. Wellicht is je budget niet toereikend of je ziet ertegenop om veel energie te steken in het klaarstomen van de nieuwe kracht. Het is nu eenmaal zo dat de aanwinst tijd nodig heeft om op het gewenste niveau te komen. Essentieel, want wie zijn prijs verkeerd inschat kan dat weleens ten koste zien gaan van veel rendement.
Niet verwonderlijk dus dat het een spannende stap is om het offerteproces uit handen te geven. De consequentie daarvan is dat je als directeur een fors deel van je tijd met offertes bezig bent. Geheid dat je af en toe ook nog wat problemen op de werkvloer moet oplossen. Afstand nemen van je bedrijf om er vanuit uitgezoomd perspectief naar te kijken én aan te werken? Op deze manier kun je dat wel vergeten. Je werkt vooral ín je bedrijf.
Aan je bedrijf werken is cruciaal voor verdere groei
Aan je bedrijf werken is cruciaal voor verdere groei van je onderneming. Je zou bijvoorbeeld de marketing van je bedrijf kunnen verbeteren. Je zou ook nieuwe ontwikkelingen in de markt kunnen toepassen binnen je fabriek, zoals machines en software toepassen die processen optimaliseren.
Kaizen is het Japanse woord voor veranderen naar beter.
Daarnaast zou je ook veel meer toekomstgericht kunnen ondernemen. Hoe gaat de markt de komende jaren veranderen en welke strategie kan ik met het oog daarop uitstippelen? En je zou continu kunnen blijven werken aan het maken van verbeterslagen in je organisatie. Kaizen, heet dat in het Japans: ‘Veranderen naar beter’.
Dus in plaats van dat je geleefd wordt door de waan van de dag, en je bedrijf maar blijft doorrollen zoals het altijd deed, kun je als je áán je bedrijf gaat werken veel meer progressie boeken. Bovendien heb je dan ook meer tijd voor je klant en kun je je beter inleven in wat er in zijn wereld speelt, om daar vervolgens je propositie op aan te passen. Tel uit je winst.
Automatiseer je offerteproces om tijd te besparen
Goed en wel beschouwd is ín je bedrijf werken een rem op de vooruitgang van je organisatie. Gelukkig bestaat er wel degelijk een mogelijkheid om die rem eraf te halen en meer ruimte te creëren om áán je bedrijf te werken. Automatiseer je offerteproces en je wint zeeën van tijd.
Er is één grote maar: het offerteproces automatiseren is complex en tijdrovend. Tenminste, als je dat zelf wil doen. Want dan moet je algauw ingewikkelde excelsheets maken. Of je moet ERP- en CAM-systemen aan elkaar koppelen. Veel gedoe.
Besteed acht keer minder tijd aan offertes.
Maar wat nou als je op basis van een laagdrempelig abonnement binnen drie weken je offerteproces geautomatiseerd kunt hebben? Bijna te mooi om waar te zijn, maar het is dankzij de Quotation Factory echt mogelijk. En de resultaten die dit platform oplevert zijn nog mooier.
De praktijk heeft geleerd dat je minimaal acht keer minder tijd hoeft te besteden aan het maken van offertes. Dus in plaats van dat je de hele dag aan het offreren bent, neemt dat werk nog slechts een uurtje in beslag. De tijdswinst is enorm.
Zelfbedieningsportaal voor klanten om zelf offertes te maken
Het wordt nog beter. Zodra je je offerteproces hebt geautomatiseerd kun je zelf een zelfbedieningsportaal openen op je website. Vervolgens kun je alle klanten, die doorgaans geen heel complexe aanvragen doen, daarin zelf de offertes laten maken.
Voor de meeste metaalbewerkingsfabrieken geldt dat minimaal vijftig procent van hun klanten daarvoor geschikt is, zo wijst de praktijk uit. Er zijn zelfs voorbeelden van bedrijven die ruim 75 procent van hun klanten automatisch laten offreren.
Ga weer ondernemen en doe daarmee wat je het beste kunt
Ervaar dan maar eens hoeveel tijd je kunt bespaart als ondernemer — en wat daarvan de waarde is. Door deze stap te zetten kun je eindelijk áán je bedrijf gaan werken. Automatisch offreren heeft natuurlijk zijn prijs, maar daar kun je ook anders naar kijken. Het is een simpele return on investment-som: voor de prijs die je normaal kwijt bent aan een halve fulltime (0,5 fte) calculator, heb je je offerteproces volledig geautomatiseerd, inclusief een zelfbedieningsportaal voor klanten. Je zult het meteen merken: als directeur kun je eindelijk weer doen wat je het beste kunt: ondernemen in plaats van metaalbewerkings offertes maken.