Helaas zie je soms pas wat je nodig hebt als er nood aan de man is. Maar vaak is het dan al te laat. Als het dan ineens crisis is denk je had ik toch die innovatie maar door gevoerd. Maar op dat moment was er de noodzaak niet toe. Dat vraagt om versneld innoveren. Iets dat je wel vaker ziet als het tijden van crisis of oorlog zijn.
Alles stond al op scherp door Covid, maar de oorlog in Oekraïne legt ineens heel goed bloot waar de bottlenecks binnen de metaalindustrie liggen. De volledige supply chain is ontregeld door tekorten aan ruw materiaal en de transportkosten reizen de pan uit. Tegen de tijd dat je een offerte gereed hebt en deze voor akkoord retour is, kunnen de inkoopprijzen ineens verdubbelt zijn.
Dat vergt de nodige aanpassingen en flexibiliteit binnen de metaalbewerkings sector die toch al aan grote veranderingen en innovaties onderhevig is.
Multi-supplier purchase is een grote uitdaging
Waar het grootste pijnpunt nu ligt, is dat je voorheen je inkopen met 1 of misschien 2 partijen kon regelen. Maar als niet meer alles op voorraad ligt, ben je genoodzaakt verder te zoeken. Die nieuwe leverancier werkt met andere artikelnummers en prijzen waardoor het inkoopproces heel stroperig wordt. Een foutje is snel gemaakt en dat vraagt om zorgvuldigheid. Maar zorgvuldigheid kost tijd en degene die als eerste een offerte uitbrengt krijgt zeker in deze bijzondere tijden de order.
Automatiseer het volledige offertetraject voor het te laat is
De oplossing is simpel en zeer lucratief. Juist in deze tijden van crisis en schaarste. Automatiseer het offertetraject en koppel de offerte software met de portals van verschillende leveranciers. Met de Quotation Factory kunnen CAD bestanden worden ingelezen en wordt automatisch de prijs van materialen en koopdelen ingeschat op basis van beschikbaarheid in de markt. Daarnaast wordt de doorlooptijd inzichtelijk, waardoor beloftes kunnen worden nagekomen.
Wat voorheen soms dagen kon duren, kan nu in minuten. Simpelweg door een eenvoudige automatiseringsslag. Want bedenk wat Winston Churchill ooit zei: “Never waste a good crisis!”